Pourquoi ce report ?
En avril 2020, en pleine période de confinement, nous avions ouvert une phase de préinscription pour permettre aux coureurs de réserver leur dossard sans pour autant effectuer le moindre versement et sans engagement financier.
Nous nous étions donné jusqu’au 31 juillet pour prendre une décision quant à l’organisation de l’UTAT 2020 sur la base de critères objectifs :
- l’ouverture des frontières européennes et marocaines,
- les autorisations de rassemblement,
- la reprise du trafic aérien,
- les autorisations spécifiques à l’organisation de l’UTAT
- le nombre d’inscrits ou de pré-inscrits.
A fin juillet, il n’y avait aucune certitude sur les deux premiers critères mais la tendance n’était nullement positive avec la reprise de nombreux foyers épidémiques en Europe et au Maroc et de plus en plus de mesures de reconfinement partiel. La plupart des compagnie aérienne avaient par ailleurs suspendu leurs vols de/vers Marrakech jusqu’au 1 octobre.
Il ne restait pas d’autre option que de repousser la 12ème édition à 2021.
Ce report est bien triste pour nos coureurs, pour nos bénévoles et pour l’équipe d’organisation, et ce d’autant plus que de grands noms, Pau Capell en tête avaient confirmé leur participation et que le nombre d’inscrits / pré-inscrits à l’Ultra Trail (105km, 8000D+) dépassait largement le record de participation.
Cette situation met par ailleurs l’évènement en grande difficulté mais ce n’est rien comparé à l’impact sur les contributeurs locaux à l’UTAT, la centaine de muletiers, les différents prestataires pour l’hébergement, la restauration, la préparation des parcours ainsi que pour les commerces d’Oukaïmeden. Certes notre opération «Un panier pour un foyer» a permis d’apporter un peu de soulagement avec plus de 200 paniers alimentaires distribués aux villages les plus isolés mais cela reste marginal par rapport à l’activité engendrée lors de la semaine de l’UTAT.
Ce qui est proposé aux inscrits
Bien entendu les personnes qui s’étaient inscrites, restent inscrites pour 2021 sans avoir à effectuer la moindre démarche.
Pourquoi ne pas avoir proposé une alternative aux inscrits?
Nous aurions aimé offrir un choix aux inscrits: reporter leur participation à 2021 ou bénéficier d’un remboursement partiel. Malheureusement nous n’avons pas été en mesure de le faire.
L’organisation d’un tel événement nécessite d’engager des frais de nombreux mois à l’avance. Aucun grand trail n’est en mesure de proposer un remboursement intégral. Les grands évènements de référence et qui disposent pourtant d’une solide assise financière ne proposent d’ailleurs pas de remboursement intégral ou ne proposent qu’un simple report.
L’UTAT par ailleurs a un certain nombre de spécificités qui ne lui permettent pas d’offrir d’alternative à un report.
- L’UTAT est organisé par l’association Sport Nature Developpement, association à but non lucratif (loi de 1901) et n’engendre donc pas de bénéfices. L’association ne dispose pas de ressources propres et toute l’équipe d’organisation est constituée exclusivement de bénévoles qui donnent de leur temps tout au long de l’année et pour certains qui ont englouti un part de leurs économies pour créer et faire vivre l’évènement.
- 100% des ressources financières de l’UTAT proviennent des droits d’inscription, aucun sponsor ou aide gouvernementale ne viennent compléter ces droits.
- Le cadre exceptionnel où se tient l’UTAT est aussi caractérisé par l’absence d’infrastructures fixes, par exemple de communication pour assurer notamment la sécurité sur le parcours; la mise en place de solutions de remplacement est assurée chaque année par l’UTAT avec ses propres moyens.
- Plusieurs années difficiles ont par ailleurs engendré des dettes dont le remboursement absorbe une bonne partie de vos droits d’inscription.
- Dès les premières éditions de l’UTAT il aurait certes été possible d’établir un tarif sensiblement plus élevé comme certains autres évènements quitte à réduire le nombre de participants, cela aurait réduit les frais et permis de dégager des moyens et réserves financières. Mais l’organisation a toujours fait en sorte de maintenir un tarif aussi abordable que possible afin d’être cohérents avec la vocation de l’UTAT qui est de créer une dynamique de développement du territoire et pour cela de permettre au plus grand nombre d’accéder à l’évènement.
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