• Être majeur (+ de 18 ans).
• Être titulaire d’une licence FFA ou FFTRI en cours de validité à la date de l’épreuve. Pour les non licenciés : posséder un certificat médical de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition daté de l’année en cours. Pour les participants à l’UTAT 105 km, seul le certificat médical spécifique à notre événement (à télécharger sur le site) est accepté. La transmission du certificat médical est obligatoire lors de l’inscription électronique et la présentation de l’original du document est obligatoire lors du retrait du dossard. L’organisation garde les certificats médicaux en sa possession pendant un an. (Conformément à la loi 99-223 du 23/3/99 : la participation aux compétitions sportives organisées ou agréées par les fédérations sportives est subordonnée à la présentation d’une licence sportive portant attestation de la délivrance d’un certificat médical mentionnant l’absence de contre-indication à la pratique sportive en compétition, ou, pour les non licenciés auxquels ces compétitions sont ouvertes, à la présentation de ce seul certificat ou de sa copie certifiée conforme, qui doit dater de moins d’un an) .

La participation à l’UTAT 105 km est subordonnée à la réalisation d’une épreuve répondant à l’un des prérequis suivants durant la saison 2018 ou 2019 :

• cotée 4pts ITRA

ou

• ≥60km – ≥3000mD+

Pour la validation de votre dossier et l’inscription définitive matérialisée par la remise de votre dossard, il est nécessaire de nous communiquer le lien hypertexte de votre classement (que vous trouverez sur le site officiel de la course référence), ainsi que d’indiquer le nom et la date de (ou des) épreuve(s) correspondant à ce prérequis, ainsi que votre classement, lors de l’inscription par formulaire électronique ou auprès de notre prestataire voyage Vo2maxVoyages, ou au plus tard le 15/09/2019.

Le montant de l’inscription est fixé à :

• 350.€ du 01/12 au 31/12/2018
• 390.€ du 01/01 au 30/06/2019
• 420.€ du 01/07 au 15/09/2019

Il comprend :

• les navettes A/R entre Marrakech et Oukaïmeden du les 3, 4 et 8 octobre 2019 (les horaires apparaîtront dans le formulaire)
• l’hébergement sous tente de 16m2 (4/5 pers/tente)
• les dîners du 03/10 au 06/10/2019 inclus
• les petits déjeuners du 04/10 au 07/10/2019 inclus
• le dossard et la logistique de course
• les animations et visites (conférences, visites : gravures rupestres, village berbère…)

Le détail des prestations est présenté sur le site www.atlas-trail.com.

Le retrait des dossards se fera

le jeudi 3 octobre de   14h à 20h

le vendredi 4 octobre de 9h à 17h

le samedi 5 octobre uniquement pour les résidents (voir article 6) de 14h à 18h pour le 26km et le 12km

le dimanche 6 octobre uniquement pour les résidents « dossard sec » (voir article 6) de 7h à 8h pour le 26km, et de 7h à 9h pour le 12km

Le dossard devra être porté devant et être parfaitement lisible lors de la course. Dans le cas contraire le coureur est susceptible de disqualification.

Tout engagement est ferme et définitif.

Si vous avez souscrit à la garantie annulation, vous pouvez faire valoir votre droit à remboursement selon les conditions énumérées à l’article 5 du présent règlement.

Pour des raisons légales, logistiques et de sécurité, votre participation à l’UTAT est subordonnée à la transmission des informations et éléments ci-dessous énumérés :

▪    certificat médical conforme au règlement,

▪    informations logistiques (éléments de vol, choix des navettes aller et retour, n° de passeport),

▪    pour l’UTAT 105 km uniquement : épreuve(s) correspondant au pré-requis.

La communication de ces informations et éléments doit être réalisée exclusivement à l’aide du formulaire d’inscription en ligne.

Si, pour des raisons techniques exceptionnelles, ce type de transmission était rendu impossible, l’envoi des éléments pourra être effectué par voie électronique, postale ou fax après avoir reçu l’accord préalable de l’organisation.

Les dates limites de réception des éléments sont fixées aux :

▪    15.09.2019

Passé ce délai, toute inscription incomplète entraînera son annulation avec impossibilité de participer à l’UTAT 2019 et sans pouvoir faire l’objet d’un quelconque remboursement.

La liste des engagés UTAT 2019 sera publiée sur le site Internet de l’organisation www.atlas-trail.com. Elle vous permet de vérifier la prise en compte de votre inscription et des éléments obligatoires.

Responsabilité civile : conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile, celles de leurs préposés et de tous les participants de l’Ultra Trail Atlas Toubkal.

Les concurrents participent sous leur propre responsabilité en cas d’accident ou de défaillance consécutive à leur état de santé.

Chaque concurrent doit être en possession d’une assurance individuelle accident couvrant les frais de recherche, d’évacuation, d’hospitalisation au Maroc et de rapatriement dans le pays d’origine.

L’organisation préconise l’Assurance coureur ITRA : http://itra.run/page/353/Assurance.html

Cette assurance couvre la plupart des pratiques outdoor pour une durée d’un an et sans restriction géographique.

Europ Assistance, Mondial Assistance et d’autres compagnies proposent des assurances similaires.

Garantie annulation d’inscription

La garantie permet le remboursement des frais engagés pour l’inscription (prix dossard UTAT + options, hors frais de paiement et d’inscription) à l’une des quatre courses, ou cinq épreuves, dans le cas où un coureur demande à annuler son inscription du fait d’un des événements suivants :

• un accident, une maladie grave ou le décès du coureur lui-même,
• une maladie grave nécessitant une hospitalisation,
• un décès atteignant son conjoint ou concubin notoire, ses ascendants ou descendants au premier degré, et ce dans les trente jours précédant la manifestation.

En cas d’accident ou de maladie grave du coureur, il est nécessaire de fournir un certificat médical signé et tamponné par le médecin attestant de la contre-indication à participer à la course. Toute autre cause d’annulation doit être justifiée par un certificat signé et tamponné délivré par l’autorité compétente.

Conditions d’indemnisation : toute demande de remboursement doit nous parvenir, accompagnée du certificat médical, au plus tard dans les 10 jours qui suivent la manifestation. Les demandes sont traitées dans les deux mois qui suivent la réception de la déclaration.

Annulation d’une inscription

Toute annulation d’inscription doit être faite par e-mail (info@atlas-trail.com ) ou par courrier (Association Sports Nature Développement – Chez Sci Avenue – 11 Avenue Jean Médecin  – 06380 Sospel – France). Aucun désistement n’est enregistré par téléphone.

En cas d’annulation pour une cause décrite au premier paragraphe de l’article, le concurrent peut faire fonctionner sa garantie d’annulation d’inscription en nous faisant parvenir avec son courrier de désistement la pièce justificative nécessaire (voir premier paragraphe de l’article).

Si un concurrent ayant souscrit à la garantie annulation désire annuler son inscription pour une cause couverte par cette garantie et déclarée au préalable des 30 jours précédant l’épreuve, le remboursement des droits versés à l’inscription sera fait par un re-crédit partiel du paiement (hors frais de règlement par carte bancaire ou chèque) sur le compte bancaire associé à la carte bancaire utilisée.

Afin de faciliter la participation de l’UTAT aux résidents nationaux, l’organisation propose 4 types d’inscriptions réservées exclusivement aux personnes résidents sur le territoire marocain et en mesure d’en justifier officiellement la réalité. Ces prestations spécifiques ne s’appliquent exclusivement qu’aux épreuves Marathon de l’Atlas, Virée d’Ikkiss et Amazigh Trail qui se dérouleront respectivement les 05 et 06 octobres 2019.

Définition Résidents Nationaux :

On entend par, résident national, toute personne, quelle que soit sa nationalité, qui réside sur le territoire marocain, titulaire d’une Carte d’Identité Nationale (CIN) ou d’un titre de séjour « Carte d’Immatriculation » en cours de validité au jour de l’inscription. En cas d’instance de réalisation de l’une de ces pièces, le récépissé délivré par les autorités compétentes est accepté comme preuve de résidence.

Tout autre document (facture, titre de propriété…) ne sera accepté comme preuve de résidence.

Lors de l’inscription, le versement du justificatif de résidence est obligatoire et devra être versé au dossier d’inscription en ligne au plus tard dimanche 29 septembre 2019.

En l’absence de toute pièce justificative l’inscription sera annulée.

Conditions d’inscription :

Un certificat daté de l’année en cours mentionnant la non contre indication à la pratique de la course à pied en compétition, être titulaire d’une licence FRMA en cours de validité, ou un le certificat spécifique à l’UTAT (à télécharger sur le site). La transmission du certificat médical ou de la licence FRMA est obligatoire lors de l’inscription électronique et la présentation de l’original du document est obligatoire lors du retrait du dossard.

Le principe de course individuelle en semi autosuffisance est la règle. Des postes de ravitaillement sont approvisionnés en boissons et nourriture à consommer sur place.

▪    26 km : 1 point de ravitaillement (Amskere, km 16,8)

▪    42 km : 2 points de ravitaillement en eau, boissons sucrées et alimentation solides sont répartis sur le parcours et bien délimités (Timichi km 19,5 – Tacheddirt km 32).

▪    105 km : 5 points de ravitaillement en eau, boissons sucrées, salées et alimentation solide sont répartis sur le parcours et bien délimités ( Timichi km 28 – Tamatert km 38* – Azib Likemt km 68 – Imlil km 88,5 – Amskere km 100).   *liquide uniquement

Aucun ravitaillement extérieur à l’organisation n’est autorisé. Respectez l’environnement en pensant à jeter vos emballages dans les poubelles mises à disposition sur les ravitaillements et jamais sur les sentiers sous peine de disqualification.

L’épreuve est courue en semi autosuffisance.

Matériel obligatoire UTAT 105 km :

• gobelet personnel : 15 cl minimum
• réserve d’eau : minimum 2 litres
• deux lampes en bon état de marche avec réserve d’énergie suffisante pour 2 nuits
  
• couverture de survie : 1,40 m x 2 m minimum
• sifflet
• trousse de secours : anti-diarrhéique, paracétamol (2 g), antiseptique, compresses, bande élastique adhésive permettant de faire un bandage ou un straping (mini 100 cm x 6 cm), comprimés pour la décontamination et la désinfection chimique de l’eau (Micropur, Aquatabs, Hydroclonazone) ou système mécanique de désinfection.
• réserve alimentaire : minimum 1 500 kcal
• veste et pantalon imperméables* (type Gore-Tex) et respirant permettant de supporter le mauvais temps en montagne (neige, grésil, pluie).

*minimum conseillé 10 000 Schmerber

Le coureur doit apprécier si les qualités de sa veste correspondent aux exigences du règlement. En cas de contrôle, seul l’avis du contrôleur ou le cas échéant, du commissaire de course sera retenu.

• veste ou tee-shirt type seconde couche chaude (coton exclu) à manches longues 180g minimum adapté au sexe et à la taille du participant
• pantalon ou collant de course long ou composition de divers éléments qui couvrent l’intégralité des jambes (collant court + Chaussettes longues)
• bonnet, casquette ou bandana
• gants chauds et imperméables et protégeant de l’humidité
  
• le road-book de la course
• pièce d’identité personnelle
• téléphone mobile chargé avec option permettant son utilisation au Maroc (mettre dans son répertoire les n° sécurité de l’organisation, ne pas masquer son numéro)
• une somme minimum de 200 dirhams (environ 20 €) afin de pallier les imprévus

* la liste du matériel obligatoire peut être susceptible d’évoluer selon les conditions météorologiques attendues.

Matériel obligatoire Marathon de l’Atlas 42 km :

• gobelet personnel : 15 cl minimum
• réserve d’eau : minimum 1,5 litres
• une lampe en bon état de marche avec réserve d’énergie suffisante
• couverture de survie : 1,4 0m x 2 m minimum
• sifflet
• réserve alimentaire : minimum 800 kcal
• veste et pantalon imperméables* (type Gore-Tex) et respirant permettant de supporter le mauvais temps en montagne.

*minimum conseillé 10 000 Schmerber

• veste ou tee-shirt type seconde couche chaude (coton exclu) à manches longues 180g minimum adapté au sexe et à la taille du participant
• pantalon ou collant de course long ou composition de divers éléments qui couvrent l’intégralité des jambes (collant court + Chaussettes longues)
• bonnet, casquette ou bandana
• gants chauds et imperméables
• le road-book de la course
• pièce d’identité personnelle
• téléphone mobile chargé avec option permettant son utilisation au Maroc (mettre dans son répertoire les n° sécurité de l’organisation, ne pas masquer son numéro)

Le coureur doit apprécier si les qualités de sa veste correspondent aux exigences du règlement. En cas de contrôle, seul l’avis du contrôleur ou le cas échéant, du commissaire de course sera retenu.

Matériel obligatoire La Virée d’Ikkiss 26 km :

• gobelet personnel : 15 cl minimum
• une lampe en bon état de marche avec réserve d’énergie suffisante
• réserve d’eau : minimum 1 litre
• couverture de survie : 1,40 m x 2 m minimum
• sifflet
• réserve alimentaire : minimum 500 kcal
• veste et pantalon imperméables* (type Gore-Tex) et respirant permettant de supporter le mauvais temps en montagne.

*minimum conseillé 10 000 Schmerber

• Le coureur doit apprécier si les qualités de sa veste correspondent aux exigences du règlement. En cas de contrôle, seul l’avis du contrôleur ou le cas échéant, du commissaire de course sera retenu.
• veste ou tee-shirt type seconde couche chaude (coton exclu) à manches longues 180g minimum adapté au sexe et à la taille du participant
• pantalon ou collant de course long ou composition de divers éléments qui couvrent l’intégralité des jambes (collant court + Chaussettes longues)
• bonnet, casquette ou bandana
• le road-book de la course
• pièce d’identité personnelle

Matériel recommandé pour toutes les épreuves (105-42-26km) :

• bâtons télescopiques*
• vêtements de rechange
• boussole
• couteau
• ficelle
• crème solaire et lunettes de soleil
• vaseline ou crème anti-échauffement
• pansements pour ampoules
• nécessaire de couture

*Si vous choisissez de prendre des bâtons, c’est pour toute la durée de la course.

L’équipement complet sera vérifié sur le parcours et/ou à l’arrivée pour les 3 premiers de chaque épreuve et de façon aléatoire pour les autres coureurs. Tout manquement entraînera une pénalité.

Matériel obligatoire Amazigh Trail 12 km :

▪    tenue de sport adaptée

▪    réserve d’eau : minimum 0,5 litres

L’équipement complet sera vérifié sur le parcours et/ou à l’arrivée pour les 3 premiers de chaque épreuve et de façon aléatoire pour les autres coureurs. Tout manquement entraînera une pénalité.

Les concurrents de l’UTAT 105 km pourront laisser dans la zone de départ un sac contenant leurs affaires de rechange. Nom et numéro de dossard devront y figurer. Ce sac sera acheminé aux 2/3 du parcours (PC Imlil). Ce sac sera ensuite retourné sur Oukaïmeden à la fin de l’épreuve. Pas de bâtons dans les sacs. L’organisation décline toute responsabilité en cas de perte, de vol ou détérioration des biens et effets personnels.

L’entrée en chambre d’appel commencera 20 minutes avant le départ des courses et s’achèvera 5 minutes avant le départ. Tout concurrent non pointé à l’entrée de la chambre d’appel ne sera pas classé.

Classement

Tous les participants du 42km apparaîtront au classement, qu’ils soient inscrits sur le Marathon de l’Atlas ou sur le Challenge du Haut Atlas.

Tous les participants du 26 km apparaîtront au classement, qu’ils soient inscrits sur la Virée d’Ikkiss ou sur le Challenge du Haut Atlas.

Le Challenge fait l’objet d’un classement indépendant.

Dotation

La remise des prix se fera pour :

• Le Marathon de l’Atlas samedi 05/10/2019 à 17h00
• La Virée d’Ikkiss dimanche 06/10/2019 à 16h00
• Le Challenge du Haut Atlas dimanche 06/10/2019 à 18h00
• L’Ultra Trail Atlas Toubkal dimanche 06/10/2019 à 18h00

Récompenses pour les 3 premiers au scratch et les 3 premières féminines.

Seuls les inscrits sur une épreuve pourront être déclarés vainqueurs ou primés sur cette épreuve: les inscrits sur le Challenge ne pourront prétendre à récompense sur la Marathon de l’Atlas ni sur la Virée d’Ikkiss.

Plusieurs points de contrôle sont établis par l’organisation afin d’assurer la régularité et la sécurité de l’épreuve.

Les contrôles sont effectués par des commissaires de course qui sont sous l’autorité du directeur de course dont le pouvoir de décision est sans appel.

Les réclamations sont recevables dans un délai de 2h après l’arrivée du coureur. Elles doivent obligatoirement être formulées par écrit et remises à la direction de course, avec le versement d’une caution de 40.€, qui sera restituée en cas de décision favorable.

Une équipe médicale composée de médecins, d’infirmiers et secouristes sera présente pendant toute la durée de l’épreuve et ce en plusieurs postes répartis sur le parcours. Elle est habilitée à mettre hors course un concurrent jugé inapte ou mettant en danger sa sécurité ou celle d’autrui. Les concurrents autorisent le service médical à prendre les mesures nécessaires en cas d’accident. En cas d’abandon, le concurrent doit prévenir le poste de contrôle ou de ravitaillement le plus proche et rendre son dossard. Il sera mis « hors course », dossard retiré et autorisé à quitter le parcours par ses propres moyens et sous sa propre responsabilité. Toutefois l’organisation pourra l’assister et le reconduire sur la zone d’arrivée.

Des effectifs de la Gendarmerie Royale, des Forces Armées Royales et des Forces Auxiliaires seront présents sur le parcours et sur l’aire de départ.

Des kinésithérapeutes, ostéopathes et podologues sont présents sur la zone départ/arrivée et répartis sur le parcours, pour assurer des soins. En tous lieux, l’accès aux soins et leur nature sont laissés à l’appréciation du personnel soignant, notamment en fonction de l’affluence et de la nature des soins.

La couverture médiatique est assurée par la télévision, la radio, la presse locale, nationale et la presse spécialisée et généraliste internationale. Les concurrents autorisent l’organisation à utiliser leur image pour tout support concernant l’événement à des fins promotionnelles sans contrepartie d’aucune nature.

Afin de prolonger notre démarche écologique, toutes les démarches pour l’inscription se font exclusivement en ligne et le règlement par paiement sécurisé en ligne au format ssl.  Les documents relatifs à la course sont à télécharger sur le site www.atlas-traill.com. 

Néanmoins, les inscriptions sur place pour les résidents Maroc seront possibles (places limitées) pour les épreuves 26k et 12k, le vendredi 04 et samedi 05 octobre (de 15h00 à 17h00), le dimanche 06 octobre (avant 08h30).

Le temps maximal de l’épreuve, pour la totalité du parcours, est fixé à :

UTAT 105 km : 40 heures

• Barrières horaires :
  • Takerkourte (km 34) : Heure départ + 08h00
  • Boukchoud (km 46) : Heure départ + 15h00  
  • Azib Likemt  (km 65) : Heure départ + 24h00 
  • Imlil (km 88,5) : Heure départ + 34h00

Le Marathon de l’Atlas (42 km) : 12 heures

• Barrière horaire :
  • Timichi (km 19,5) : Heure départ + 04h00
  • Tacheddirt : Heure départ + 09h00 

La Virée d’Ikkiss (26 km) : 7 heures

• Barrière horaire :
  • Amskere : Heure départ + 05h00

Amazigh Trail (12 km) : 5 heures (l’épreuve est ouverte aux randonneurs)

• • Pas de barrière horaire

Les heures limites de départ (barrières horaires) des principaux postes de contrôle seront rappelées lors du briefing de course et communiquées dans le carnet de route.

Ces barrières horaires sont calculées pour permettre aux participants de rallier l’arrivée dans le temps maximum imposé, tout en effectuant d’éventuels arrêts (repos, repas, soins…). Pour être autorisés à poursuivre l’épreuve, les concurrents doivent repartir du poste de contrôle avant l’heure limite fixée (quelle que soit l’heure d’arrivée au poste de contrôle) et sans contre-indication délivrée par l’équipe médicale d’organisation.

Tout concurrent mis hors course et voulant poursuivre son parcours ne pourra l’effectuer qu’après avoir restitué son dossard, sous sa propre responsabilité et en autonomie complète.

En cas de mauvaises conditions météorologiques et/ou pour des raisons de sécurité, l’organisation se réserve le droit, d’annuler, de modifier, d’arrêter l’épreuve en cours ou de modifier les barrières horaires.

Le non-respect de ce qui suit entraînera la disqualification du concurrent :

• Non port du matériel obligatoire.
• Aide extérieure de toute nature.
• Non respect du parcours et des postes de contrôle.

 => Selon l’appréciation des contrôleur ou commissaire de course, ce point peut entrainer la seule application d’une pénalité définie par la direction de course (de 15 minutes à 2 heures)

• Non respect de l’environnement (jet de bouteille, de papier…)
• Non respect des coutumes et/ou populations locales
• Mise en danger de sa propre sécurité, de celle d’autrui ou non assistance à un concurrent.
• Avis du service médical.

Les organisateurs attirent l’attention des concurrents sur le respect de l’environnement, des bénévoles et des populations locales, notamment de leurs us et coutumes.

Toute aide extérieure en dehors des zones de ravitaillement et sous réserve de l’accord du responsable de poste est interdite. L’usage de bicyclette, mule, engin à roulettes et/ou motorisé est formellement interdit aux coureurs durant le déroulement des épreuves.

Le chronométrage sera effectué par un logiciel de chronométrage;  les concurrents devront s’assurer d’être pointés (manuellement ou au moyen de raquettes électroniques, portique…) à chaque PC.

L’organisation se réserve le droit d’annuler la manifestation en cas de force majeure, ou si le nombre minimum de coureurs inscrits (300) n’est pas atteint au 31 juillet 2019.

L’organisation s’engage à tout mettre en œuvre pour proposer un parcours de substitution en cas de survenance de force majeure sur le parcours initial, d’incertitude météorologique potentiellement dangereuse, ou pour toute autre raison qui ne lui permettrait pas de réaliser les épreuves en accord avec les autorités locales et/ou d’assurer un niveau de sécurité optimal.

Tout concurrent reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepter toutes les clauses. Il s’engage sur l’honneur à ne pas anticiper le départ et à parcourir la distance complète avant de franchir la ligne d’arrivée.